Hoppa till innehåll

Vår medlemsservice, medlemsrådgivning och reception kommer att hålla stängt under påskhelgen från torsdag den 28 mars klockan 12.00 till tisdag den 2 april klockan 9.00.

Workshop övningsmaterial

Här hittar du övningar som tillhör SYLF:s kommunikationsworkshop.

Workshop i kommunikation

Workshopen består av 3 st övningar samt en extraövning om det blir tid över. De syftar alla till att stärka kunskapen kring att hantera våra kommunikationskanaler. Övningarna samt manualer och instruktioner presenteras nedan.

Manualer och övningstext

Använd dig av stöden "Manual för redaktörer" samt "Stöd för Lokalavdelningar". Texterna till övning 2 och 3 hittar du på länken nedan.

Övning 1 - Uppdatera styrelselistan

Övning 1 går ut på att lära sig hur styrelselistan uppdateras.

Övning 1 - Uppdatera styrelselistan på den lokala hemsidan
  1. Byt namn på den lokala styrelselistan till ”Styrelse 2024”.
  2. Lägg till eller uppdatera personlista med följande information:
    – Namn
    – Styrelseuppdrag
    – Bild. Vi har ikonbilder att ”låna” om det ännu inte finns bilder på hela styrelsen. Du hittar dem uppladdade under vänstermenyn som heter Media. Om du använder bilder på dina styrelsemedlemmar ska de taggas lokalt. När du har laddat upp dina styrelsebilder i mediabiblioteket klickar du på bilden och väljer (i högra menyn) din lokala SYLF-avdelning under ”Mediakategorier”.
    – E-post bör finnas men personlig kan ersättas med exempelvis lokavd@sylf.se om det föredras. Använd dock inte en personlig adress koppad till arbetsplatsen, tex @regionxxx.se.
  3. Vill man även lägga till telefonnummer till ordförande eller andra styrelsemedlemmar går det bra men är inget måste.

Övning 2 - Publicera en nyhet

Övning 2 lär ut hur en nyhet skapas som publiceras på den lokala hemsidan.

Övning 2 - Skapa och dela en "nyhet" om AT-enkäten på den lokala hemsidan och på facebook.
  1. Skapa en ny sida för ”nyhet” i WordPress redigeringsverktyg. Håll pekaren över ”+ Nytt” och klicka sedan på ”Nyhet”.
  2. Lägg till rubriker, ingress och text från övningstexterna du hittar ovan.
  3. Lägg till bild (välj bland AT-enkätbilderna som ligger under fliken Media och se vad som passar bäst) samt bildtext ”Den 14 mars släpptes årets AT-enkät. Missa inte att svara på den!” till nyheten. Du kan alltid förhandsgranska din sida/nyhet innan du publicerar den genom att klicka på förhandsgranska – förhandsgranska i ny flik.
  4. Länka e-post samt hemsidehänvisning i enlighet med övningstexterna.
  5. Ställ ”lokal avgränsning” till egna lokalavdelningen. Klicka på ikonen för Inställningar längst upp till höger – Nyhet – scrolla ner.
  6. Publicera!

Övning 3 - Publicera ett inlägg i era sociala mediekanaler

Övning 3 lär ut:

  1. Hur du anpassar en nyhet för att publiceras i sociala mediekanaler
  2. Hur du delar ett inlägg med länk
Övning 2 - Anpassa nyhet för publicering i sociala media
  1. Börja med att optimera din nyhet från föregående uppgift för delning i sociala medier (facebook). Det gör du genom att längst ned i redigeringsläge för nyheten, i boxen ”sociala medier”, lägga in:
    – bild (AT-enkätbild FB som du hittar under Media)
    – rubrik ”Årets AT-enkät är här!”
    – text från övningstexterna ovan
  2. Glöm inte att spara/uppdatera din ändringar innan du lämnar sidan!
  3. Nu kan du dela ett snyggt inlägg på er lokala Facebooksida om AT-enkäten och förinställd bild och länktext hänger med.

 

Övning 2 - Dela i sociala medier
  1. Dela nyheten om AT-enkäten som ett inlägg på ert lokala instagramkonto tillsammans med tillhörande övningstext. Använd bilden ”AT-enkät insta 2” som ni har fått på mejl.
  2. Dela inlägget till er Händelse och skapa en länk + lämplig länktext om att ”läsa mer” som leder till: Idag skickas AT-enkäten ut! – Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) (slf.se) (detta är en klickbar länk!)

 

Övning extrauppgift - Jobba med hemsideinnehåll

Det är trevligt att, som besökare på en webbsida, mötas av ett välkomnande intryck samt relevant information. Ni har redan uppdaterat kontakt- och styrelseinfo samt lagt till en aktuell nyhet. Nu är det dags att berätta lite om er själva och vad ni gör. Olika lokalavdelningar har löst detta på olika sätt. En del har mycket bra information om sitt arbete på undersidor och en del lägger en kortare information direkt på sin förstasida. Nedan följer förslag på vad du skulle kunna uppdatera er hemsida med.

Kika gärna på övriga lokalavdelningars hemsidor för inspiration.

Extrauppgift - Skapa en välkomnande och informativ startsida på den lokala hemsidan (extrauppgift)
  1. Fundera på vad du kan säga om din styrelse eller om vilka frågor ni driver och skriv en välkomnande och kort text. Det är inte fel att inspireras av andra lokalavdelningar.
  2. Lägg till en bild. Mycket gärna på hela er styrelse men i brist på det kan loggan läggas in eller en generell bild från tex adobe stock (kansliet kan tillhandahålla)
  3. Berätta om frågor ni jobbar med, prova de olika verktygen som finns under + uppe till vänster. Kanske en ”Frågor och svar”?
  4. Har ni mycket planerat under det kommande året? Lägg till kalenderhändelser.
  5. Uppdatera innan du lämnar sidan!