Du som är kassör förvaltar föreningens tillgångar. Under verksamhetsåret har du fyra huvudsakliga uppgifter:
- lägga förslag till budget som styrelsen kan lägga som en proposition till årsmötet
- se till att betalningar görs
- redovisa betalningarna (bokföra)
- samt upprätta ett bokslut
Som kassör får du också rapporter från SLF om hur många medlemsavgifter som betalats in och ska betalas till föreningens konto. Du ska också i oktober varje år svara på en enkät om nästkommande års medlemsavgift.
Kassören är ofta tillsammans med ordförande firmatecknare för föreningen, det vill säga kan skriva på avtal och genomföra utbetalningar. Kassören är också ofta ansvarig för att söka bidrag, från kommunen men även andra organisationer och myndigheter.
Kassören är vanligtvis ansvarig för att deklarera. Notera att vi inte är en ideell förening, utan en att beteckna som en branschförening, och därför har skyldighet att deklarera.
Verktyg
Ett bra stöd för dig som ska hålla koll på föreningens ekonomi hittar du hos Bokföringsnämnden i deras material "Att föra bok".
De flesta SYLF-avdelningarna har relativt små budgetar, och bokföringen går att göra i Excel för de allra flesta.
SYLF:s intäkter
En del avdelningar har stöd från den lokala läkarföreningen, men oftast består hela intäkten av medlemsavgifter. Medlemsavgiften per månad för näst- eller nästnästkommande år (för de avdelningar som håller årsmöte september-december) fattas beslut om på årsmötet.
Sveriges läkarförbund skickar ut en enkät till den adress som kassören uppgett på Min Sida, ofta någon gång i oktober varje år där avdelningen får svara på vad medlemsavgiften ska vara kommande år. Enkäten skickas för säkerhets skull ut till både kassör och ordförande, men bara en ska svara.
SLF betalar än så länge ut medlemsavgifterna till avdelningarna fyra gånger per år och summan baseras på hur många medlemmar som betalat sin medlemsavgift de tre månaderna innan utbetalningen. Årets sista utbetalning kommer i mitten på januari året efter.
Övriga förtroendeuppdrag
Vill du veta mer om de andra förtroendeuppdragen? Klicka på länkarna nedan!