Rollbeskrivning för ordförande

Tidigt under verksamhetsåret bör ni planera ramarna för verksamhetsårets arbete. Bestäm mötesdatum och lägg upp en plan för lokalavdelningens verksamhet – när under året passar de olika aktiviteterna bäst? Det kan vara klokt att lägga ett styrelsemöte strax innan SYLF:s fullmäktigemöte, Läkarförbundets fullmäktigemöte och SYLF:s representantskap, så att styrelsen får möjlighet att diskutera motioner, propositioner och annat material inför dessa möten.  

Vissa lokalavdelningar har internat där styrelsemedlemmarna kan lära känna varandra bättre och tid och möjlighet ges för djupare diskussioner om t.ex. verksamheten eller politiska frågor.  

Kontrollera när SYLF:s fullmäktigemöte, SYLF:s representantskap och andra arrangemang går av stapeln och planera vem som ska resa dit och representera er, det är också viktigt att kontrollera när nomineringar till centrala förtroendeposter och motioner till SYLF:s fullmäktige ska vara valberedning och styrelse tillhanda. Använd gärna årshjulet som hjälp!  https://slf.se/sylf/arshjul-for-fortroendevalda/ 

Undersök vilka fackliga kurser som erbjuds och vem som har möjlighet att delta. Ibland krävs att den lokala läkarföreningen anmäler er, men ni kan också söka och Läkarförbundets digitala kurser. 

I Sverige är vi av tradition duktiga på mötesteknik, och det är bra att hålla sig till god ordning under mötena. Att planera dagordningen till mötena i god tid underlättar. När det gäller styrelsemöten kan alla inte alltid komma, men det går lättare om man i god tid har gjort upp när möten ska hållas – och om alla enskilda ledamöter har en uppgift som de ansvarar för och ska redovisa. 

Som ordförande ska du delegera arbetsuppgifterna – men påminn gärna dina styrelsemedlemmar om deras åtaganden och tala om för dem om de gjort något bra. Ge uppdraget till en enskild individ eller en mindre grupp av individer. Det fungerar sällan att kasta ut frågor som ”Kan någon ta hand om inköp av blommor till årets kliniska handledare?” – personligt ansvar fungerar bättre. Det är bra att följa upp styrelsemedlemmarnas uppdrag vid varje sammankomst så att ledamöterna påminns om sina uppgifter. Se till att sekreteraren känner sig säker på sitt uppdrag – det viktigaste är att dokumentera vad styrelsen beslutar och vem som fått ett uppdrag. 

Vice ordförande träder ofta in om ordförande får förhinder, och kan avlasta arbetet. Diskutera gärna tidigt hur ni ser på era uppdrag, vilka förväntningar och förhoppningar ni har inför verksamhetsåret. 

Arbetslivet och läkarkårens arbetsvillkor förändras ständigt. Håll dig à jour med allt nytt som händer genom att läsa Moderna Läkare, Läkartidningen och kanske Dagens Medicin. Kolla regelbundet SYLF:s hemsida och följ SYLF på sociala medier! SYLF:s nyhetsbrev som går ut till alla förtroendevalda innehåller också viktig information om kurser, deadlines och förändringar i verksamheten. 

Glöm inte bort att du representerar alla medlemmar, så tala med dina underläkarkollegor om arbetslivsfrågor! Gå ner och kolla hur det fungerar på akuten eller på den där psykiatrimottagningen som alla klagar på. Ställ upp och informera nya AT- och ST-läkare!

Tveka heller inte att höra av dig per mejl eller telefon till kansliet eller någon i styrelsen om du behöver råd eller bara vill dela med dig av något och bjud gärna in någon från SYLF:s styrelse till er lokalavdelning.

Som ordförande är du också del av ordförandenätverket under ledning av SYLF:s nationella ordförande. Nätverket har en egen facebookgrupp och träffas minst en gång per år för att diskutera aktuella frågor och rollen som ordförande.