Hoppa till innehåll
Populärt innehåll: Kollektivavtal • Pension • Lönestatistik • AT • ST • Fritidsboende • Vad kostar det att vara medlem? • Frågor & svar
Sveriges läkarförbund Den medicinska professionens organisation
Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF)
För dig som är förtroendevald Media & kommunikation
Workshop övningsmaterial

Workshop övningsmaterial

Här hittar du övningar som tillhör SYLF:s kommunikationsworkshop.

Workshop i kommunikation

Workshopen består av 3 st övningar samt en extraövning om det blir tid över. De syftar alla till att stärka kunskapen kring att hantera våra kommunikationskanaler. Övningarna samt manualer och instruktioner presenteras nedan.

Tips! Är ni fler som arbetar med uppgiften från samma lokalavdelning? Ni kan inte vara inne och redigera på samma webbsida samtidigt men det går utmärkt att dela upp övningen mellan er och arbeta på olika sidor.

Bra länkar och övningstext

Använd länkarna nedan samt övningstexten du hittar via den gröna knappen när du gör övningarna.

Övningstext

Övning 1 - Skapa eller uppdatera er styrelsesida

Övning 1 går ut på att lära sig att uppdatera er styrelsesida, eller att skapa en ny sida om ni inte har en sådan. Använd den fiktiva SYLF-avdelningens >> styrelsesida << för instruktion samt manualerna du hittar längre upp på sidan.

Instruktioner övning 1
  1. För att skapa en ny sida: Håll pekaren över +Nytt uppe i den svarta listen och klicka på ”Sida”.
  2. Lägg till rubrik, ingress, överordnad sida och personlista i enlighet med vad som anges på vår fiktiva SYLF-sida.
  3. Har ni redan en egen undersida för er styrelse? Byt tillfälligt namn sidan till tex ”SYLF xxx styrelse 2025” utan att ändra url:en. Detta gör du genom att scrolla ner till ”Alternativ rubrik”.
  4. Lägg till eller uppdatera personlista med följande information:
    – Namn
    – Styrelseuppdrag
    – Bild. Vi har ikonbilder att ”låna” om det ännu inte finns bilder på hela styrelsen. Du hittar dem uppladdade under fliken ”Media” i vänstermenyn (filtrera på bild – SYLF centralt för att enklare hitta dem). Om du laddar upp nya bilder på dina styrelsemedlemmar i mediebiblioteket ska de taggas lokalt. När du har laddat upp dina styrelsebilder  klickar du på bilden och väljer (i högra menyn) din lokala SYLF-avdelning under ”Mediakategorier”.
    – E-post bör finnas men personlig kan ersättas med exempelvis lokavd@sylf.se om det föredras. Använd dock inte en personlig adress koppad till arbetsplatsen, tex @regionxxx.se.
  5. Vill man även lägga till telefonnummer till ordförande eller andra styrelsemedlemmar går det bra men är inget måste.
  6. Klicka på ”Spara” och kontrollera att din webbsida ser ut som du vill att den ska se ut!

Övning 2 - Publicera en nyhet

Övning 2 lär ut hur du skapar en nyhet och publicerar den på er lokala hemsida. Vi kommer skapa en nyhet om den nyss släppta AT-enkäten.

Instruktioner övning 2
  1. Skapa en ny sida för ”nyhet” i WordPress redigeringsverktyg. Håll pekaren över ”+ Nytt” och klicka sedan på ”Nyhet”.
  2. Lägg till rubriker, ingress och text från övningstexterna du hittar ovan.
  3. Lägg till bild (”Ange utvald bild” i nyhetsmenyn till höger). Välj bilden ”AT-enkät spridbild” som du hittar under fliken ”Media” till vänster.
  4. Länka e-post samt hemsidehänvisning i enlighet med övningstexterna.
  5. Ställ ”lokal avgränsning” till egna lokalavdelningen i nyhetsmenyn till höger. Ändra inte ”Kategori”.
  6. Förhandsgranska din nyhet innan du publicerar. Spara utkast – Visa förhandsgranskning. Ser din nyhet rimlig ut kan du publicera.
  7. Publicera! Kontrollera att din nyhet kommer upp på din lokala hemsida där du vill ha den.

Övning 3 - Publicera ett inlägg om AT-enkäten i era sociala mediekanaler

Övning 3 lär ut hur du optimerar ett inlägg i era sociala medier. Den här övningen bör göras via en mobil och syftet är att få chans att fundera på strategier för att öka räckvidden och engagemanget. Välj om du vill publicera ditt inlägg på Instagram och/eller Facebook. Du behöver ha inlogg och/eller behörighet att administrera beroende på vart du vill publicera.

Du kommer behöva logga in i SYLF:s Canvakonto och ladda ner spridbilder för AT-rankingen. Du har fått inlogg mailat till dig. De heter "AT-enkät Instagram" och "AT-enkät Facebook/spridbild worpress". Ladda ner den som matchar ditt behov.

Instruktion övning 3
  1. Logga in på Canva, via mobil, och ladda ner den bild du vill använda (beroende på vart du ska publicera). Dela – Ladda ner – Ladda ner som png.
  2. Gå in på ditt val av sociala mediekanal och ladda upp vald bild.
  3. Optimera ditt inlägg! Skriv en engagerande inläggstext som riktar sig till din målgrupp. Uppmana till att svara på enkäten (sk. call-to-action) tex genom en ”Svara på årets AT-enkät! Du hittar länk i vår bio”. Länka i er bio till Nu är AT-enkäten ute! – Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF). Vilka hashtags (#) kan du lägga till som gör ert inlägg mer sökbart?
  4. Öka spridningen på ditt inlägg! Lägg till omnämnanden (@)  på personer som kan tänkas beröras eller som vill dela ditt inlägg, tex lokala läkarföreningen. Uppmana till generell delning av ditt inlägg. Dela ditt inlägg i din ”Händelse” och lägg till en länk som går till artikeln ovan.

 

Övning extrauppgift - Jobba med hemsideinnehåll

Det är trevligt att, som besökare på en webbsida, mötas av ett välkomnande intryck samt relevant information. Ni har redan uppdaterat kontakt- och styrelseinfo samt lagt till en aktuell nyhet. Nu är det dags att berätta lite om er själva och vad ni gör. Olika lokalavdelningar har löst detta på olika sätt. En del har mycket bra information om sitt arbete på undersidor och en del lägger en kortare information direkt på sin förstasida. Vi har gått igenom era lokala hemsidor och samlat den information som genomgående återkommer hos er. Kika på vår övningssida SYLF Kungsholmen eller på övriga lokalavdelningars hemsidor för inspiration.

Extrauppgift - Tips att tänka på!
  1. Ta för vana att spara dina ändringar ofta. Verktyget är inte helt bugg-fritt.
  2. Lägg till en bild. Mycket gärna på hela er styrelse men i brist på det kan loggan läggas till (länk längst upp på sidan).
  3. Berätta om frågor ni jobbar med, prova de olika verktygen som finns under + uppe till vänster. Kanske en ”Frågor och svar”?
  4. Har ni mycket planerat under det kommande året? Lägg till kalenderhändelser.
  5. Titta igenom din sida så att den ser rimlig ut efter att du har sparat dina ändringar.
SLF.se För dig som är förtroendevald Media & kommunikation
Workshop övningsmaterial