Fast och rörlig facklig tid
Karolinskas läkarförening tilldelas fast facklig tid i förhållande till medlemsantalet. Tilldelningen förhandlas årligen per medlemsantalet 31/1.
Fast facklig tid fördelas av styrelsen bland huvudsakligen styrelsemedlemmarna som har större fackliga åttaganden. Klinikombud bör kunna uträtta sitt uppdrag inom rörlig facklig tid och skyddstid (arbetsgivaren är skyldig att tillse att den facklige förtroendemannen respektive skyddsombudet har möjlighet att utföra sitt uppdrag.
Avgränsning mot Stockholms läkarförening/kansli
Stockholms Läkarförening är en lokalförening inom Sveriges Läkarförbund. Karolinskas Läkarförening är i sin tur en sektion inom Stockholms Läkarförening. Karolinska Läkarförening har sitt mandat reglerat i stadgar för Stockholms Läkarförening samt dess arbetsordning. Förhandlingsmandatet delegeras till ordförande som i sin tur kan delegera det vidare.
Utdrag från § 21 Stockholms läkarförenings stadgar
Ärenden som gäller mer än en sektion ska alltid överlämnas till Stockholms läkarförenings styrelse
”Ärende som har principiell betydelse ska av sektion överlämnas till Läkarföreningens styrelse för samråd eller beslut.”
Ärenden som gäller arbetsrättsliga frågor, tvister mellan enskild medlem och arbetsgivaren t. ex avslut av anställning, disciplinpåföljd och diskrimineringsärenden ska alltid anmälas till föreningens kansli via e-post lakarforeningen.karolinska@regionstockholm.se eller telefon.
Lokal rollfördelning inom Karolinska Universitetssjukhusets läkarförening
För samtliga förtroendevalda gäller krav på ifylld och insänd blankett för anmälan av facklig förtroendeman samt dokument om etik. Stäm av med förtroendevald på nivå ovanför vid tveksamheter! Detta anmäls in till arbetsgivaren av utsedd person i vår förening samt anmäls in via Sales Force till Läkarförbundet/Stockholms LF.
Lokalt ombud
Väljs av medlemmarna på sin arbetsplats.
Personlig kompetensutvecklingsplan för nytt ombud, med befintliga kurser i samråd med temaombud.
Uppdrag för lokalombud:
Vara sammanhållande länk för medlemmarna på arbetsplatsen och representera dem.
Vidarebefordra erhållen information från temaombud/styrelse
Delta i samverkan och där företräda Läkarföreningen. (ej samtliga om flera ombud/arbetsplats. Om flera ombud behövs internt sätt att förankra frågor lokalt)
Rapportera vad som händer lokalt till tema/funktionsombud.
Delta i lönerevisionen, förbereda för det område de representerar.
Lönerådgivning, särskilt till nyanställda/inför ny befattning, med stöd av temaombud.
Stödja enskilda medlemmar (ej arbetsrättsligt ärende, dvs varsel om varning, uppsägning eller avsked) i samarbete med tema/funktionsombud.
Delta i intervjuer/rekrytering av chef på egen nivå i organisation i egenskap av fackligt ombud. Kan tillfrågas och medverka vid chefstillsättning på överordnad nivå. Samråder med temaombud vb.
Om man även är skyddsombud, delta i riskbedömningar för området.
Bör vara både skyddsombud och fackligt ombud för att kunna medverka fullt ut i samverkan.
Hålla fackliga informationsmöten på sin sektion, i samråd med tema/funktionsombud.
Rätt att få rörlig facklig tid för uppdraget.
Tema/funktionsombud
Väljs till styrelsen av årsmötet.
Utses formellt av valda styrelseledamöter i styrelsen på konstituerande möte.
Kompetens;
Förbundets bas och fortsättningskurs och/eller Stockholms lokala baskurs samt lokalt introduktionstillfälle på sjukhuset. Innan kompetens uppnåtts skall alla beslut moment/möten och formella uttalanden stämmas av med ombudsman/ordförande/annat erfaret temaombud.
Uppdraget:
Hålla samman klinik/områdesombuden. Egna möten med ombuden vid behov.
Förmedla relevant information till och från styrelsen till egna ombud/medlemmar på området. Egna nyhetsbrev vid behov.
Svara på frågor från ordförande, AU och Styrelsen, lämna relevant information som kommer till samverkan på tema/funktionsnivå.
Ansvara för vår medverkan vid chefstillsättningar inom tema/funktion på nivå under tema/funktionschef.
Ansvarar för att problematiska chefstillsättningar diskuteras med och i lämpliga fall involvera ordförande/AU
Ansvarar för läkarföreningens representation i temats/funktionens samverkan.
Ansvarar för att relevant lönestatistik förmedlas till rätt ombud/medlemmar.
Ansvarar för genomförandet av lönerevision inom sitt tema/Funktion enligt anvisningar från förhandlingsdelegation.
Skapa väg att kommunicera med sina ombud/medlemmar utanför regionens mail.
I personärenden alltid omgående kontakta ordförande/ombudsman för dialog om hur ärendet ska hanteras och av vem.
Fast facklig tid för uppdraget enligt beslut i styrelsen.
Huvudskyddsombud (HSO)
Väljs till ledamot i styrelsen på årsmötet, till HSO av föreningens styrelse.
Ansvara självständigt för föreningens arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagstiftningen.
Samordnar och stödjer föreningens lokala skyddsombud.
Tillser att utbildning för skyddsombud finns.
Deltar i föreningens arbetsutskott (AU) och samordnar skyddsarbetet med övrigt arbete i och för föreningen.
Fast facklig tid för HSO från sjukhuset för uppdraget.