Läkarförbundets digitala erbjudande till föreningar
Läkarförbundets digitala erbjudande till föreningar
Läkarförbundet tillhandahåller de licenser till digitala verktyg som föreningar behöver för att utföra sitt uppdrag. Licenserna är indelade i en rad olika paket för att på bästa sätt kunna anpassas efter lokala behov.
Verktyg i paketen
Licenser till följande verktyg/program finns med i paketen. Observera att det inte går att välja enstaka program utan licenserna är grupperade i paket.
Microsoft 365
Genom en Microsoftlicens får du ett slf-konto och en slf-mejladress. Detta behövs för access till våra övriga verktyg av säkerhetsskäl. Genom att använda förbundets konto säkerställer ni att känsliga fackliga diskussioner och ärenden hålls helt separerade från arbetsgivarens IT-miljö. Det skyddar er integritet och förhindrar att facklig information sammanblandas med tjänsteutövningen. Förbundet använder moderna säkerhetslösningar, såsom flerfaktorsautentisering (MFA), vilket kraftigt minskar risken för intrång jämfört med privata konton. Skulle en incident ändå ske har vi på förbundets IT-avdelning full kontroll och kan agera omedelbart för att skydda både er identitet och förbundets data.
Två olika licenser
Det finns två olika nivåer på licens till Microsoft 365. Ett slf-konto med mejl ingår i båda licenserna.
Microsoft Business Premium: Med en Premiumlicens kan du ladda ner Officeprogrammen/apparna (Word, Outlook mfl) direkt till din dator. Detta val ska du alltid göra om du har en dator från Läkarförbundet.
Microsoft F3: Detta är en något mindre omfattande licens med lägre kostnad. Om du inte har en dator från förbundet och kan tänka dig att arbeta i programmen online på datorn, via office.com, räcker det med licensen Microsoft F3. Teams går att ladda ner till datorn via båda licenserna. Med Microsoft F3 kan du använda Outlook för din SLF-mejl online och som app i mobilen.
Admincontrol
Admincontrol är ett digitalt arkiv, här kan föreningar spara protokoll och andra dokument för sitt arbete.
Salesforce
Salesforce är förbundets medlemsregister. Här finns all information om våra medlemmar och det är härifrån du till exempel kan ta ut listor och tilldela förtroendeuppdrag.
Det finns två olika licenser till Salesforce. Salesforce light innebär att du kan se medlemmar, medlemskap och få fram rapporter i systemet. Salesforce ärendehantering ger dig utökade möjligheter att utöver ovan även kunna hantera medlemsärenden för dina medlemmar. Ärendehanteringslicens är endast för lokalföreningar.
Trippus
Trippus är ett internetbaserat system för bokning av deltagare till evenemang. Fördelen med att använda Trippus är att du får alla uppgifter du behöver lätthanterliga via systemet. Dessutom är det GDPR-säkrat.
Marketing Cloud
Detta är ett tillägg till Salesforce där vi framåt kommer att skicka våra nyhetsbrev, både nationella och lokala.
Comfact
Genom tjänsten E-signatur (Comfact Signature) kan du digitalt underteckna avtal och justera protokoll och så vidare. Signaturen är helt juridiskt korrekt.
WordPress CMS för webbsidor
Läkarförbundets webbplats hanteras genom WordPress. Som lokal redaktör kan du redigera er del av webbplatsen och få support från kansliet.
Välj lämpligt paket
Det är nu dags att välja vilka paket ni behöver i er förening. Priset som anges är per månad för en licens till de verktyg som ingår i paketet. Är ni flera personer som ska använda verktygen behöver ni alltså välja flera paket beroende på ansvarsfördelning. Ta gärna tillfället i akt att se över ansvarsfördelningen för att effektivisera. Vi vill gärna att ni försöker estimera antal paket ni behöver för kommande 12 månader.
Meddela förbundet genom er ordförande vilket/vilka paket ni vill beställa genom kontaktformuläret, ärendetyp föreningshjälp. Meddela oss senast 1 april.
Om ni inte gör ett aktivt val kommer ni att faktureras för det paket som motsvarar de licenser ni har via förbundet idag.
Våra paket
Pris anges exklusive moms och per användare och månad.
Paket
Innehåll
Pris per användare/månad
Office Light
Microsoft 365 (F3 licens) Wordpress, Trippus, Comfact, Admincontrol
Vi kan även ge råd om vilket paket som bäst passar era behov baserat på användningsområde och berätta mer om varje program. Löpande användarsupport ingår i alla paket.
Under året erbjuder vi även utbildningar, workshops och praktiska möten kring IT, Salesforce, webbstöd och föreningshantering.
Kontakt
Ta kontakt för råd, support och för att meddela kansliet era val via kontaktformuläret som finns i Salesforce eller via Min sida. Ange "föreningshjälp” som ärendetyp.
Varför måste vi börja betala för de licenser vi använder? Bakgrunden är ett beslut från förbundsstyrelsen att alla föreningar själva ska bekosta de licenser de använder men att förbundet fortsatt står för utbildning och en utökad support.
Vi behöver inte alla produkter i paketet – kan vi få ett lägre pris? Paketen är fasta och inkluderar support och utbildning för de produkter som förbundet erbjuder. Då antalet licenser som vi hanterar totalt sett är många, behöver vi slå samman dem i paket för att kunna hantera administrationen kring dem.
Det är i nuläget inte möjligt att justera innehållet eller priset per paket. Det är inte heller möjligt att beställa licenser till enstaka program. Däremot är ni fria att använda endast de delar av paketet som ni har behov av.
Vad händer om vi inte gör något val? Om inget val görs kommer ni automatiskt att fortsätta med de licenser och tjänster som ni redan använder idag, och faktureras utifrån detta.
De vanligaste frågorna som medlemmar ställer till oss har vi samlat på ett ställe, tillsammans med svaren. Hittar du inte svaret på din fråga, kan du ställa den via “Fråga oss”-knappen på sidan.
Om något händer får du personlig rådgivning och experthjälp. Du får också möjlighet att påverka ditt arbetsliv som läkare. En enda del av medlemskapet kan tjäna in hela årsavgiften.