Integritetspolicy – Sveriges Läkarförbund Student Lund

Grundläggande principer

Sveriges Läkarförbund Student Lund (“SLF Student Lund”, “vi”, “vår” eller “oss”) förbinder sig att respektera och skydda din personliga integritet. Du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss, och vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dem mot obehörig åtkomst, förändring eller radering. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och den svenska dataskyddslagen.

Vad är en personuppgift?

Med personuppgifter menas all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande fysisk person, till exempel namn, personnummer, kontaktuppgifter och uppgifter om fackligt medlemskap.

Extra skyddsvärda personuppgifter är uppgifter som kan medföra särskilt stora risker om de röjs, till exempel uppgifter om hälsa i kombination med personnummer eller uppgifter om utsatta personer. Lön och CV kan också räknas som extra skyddsvärd personuppgift. För sådana uppgifter använder vi ännu striktare skydd, till exempel begränsad behörighet, kryptering, loggning och återhållsam lagring

​Känsliga personuppgifter är sådana som lagen ser som förbjudna att behandla som huvudregel, bland annat uppgifter om hälsa, sexuell läggning, politiska åsikter och medlemskap i fackförening. Det innebär att redan uppgiften att du är medlem i ett fackförbund är en känslig personuppgift som bara får behandlas under särskilda villkor och med högre krav på säkerhet än vanliga personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

SLF Student Lund (org.nr 802473-6053) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår lokala verksamhet, det vill säga vi bestämmer för vilka ändamål uppgifterna behandlas och hur behandlingen går till på lokal nivå.

SLF Student Lund är en lokalavdelning inom Sveriges Läkarförbund Student (“SLF Student”, org.nr 802011-8652), som i sin tur är en delförening inom Sveriges Läkarförbund (“SLF”, org.nr 802002-1906). Som medlem i SLF Student Lund är du automatiskt även medlem i både SLF Student och SLF, och förbinder dig vid medlemsregistreringen att följa respektive organisations regelverk.

SLF Student Lund är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår egen lokala verksamhet, till exempel lokal medlemsservice, lokal opinionsbildning, evenemang och arbetsmarknadsstöd. SLF och SLF Student är personuppgiftsansvariga för sina respektive nationella behandlingar, exempelvis det centrala medlemsregistret, nationella enkäter och hantering av medlemsavgifter.

Läs mer om SLF:s behandling av personuppgifter i Läkarförbundets integritetspolicy: https://slf.se/om-oss/personuppgiftspolicy/. När SLF Student publicerar en egen integritetspolicy kommer vi att länka till den från denna sida.

Dataskyddsombud

SLF Student Lund har utsett lokalavdelningens ordförande till dataskyddsombud respektive kontaktperson för frågor om dataskydd och vår behandling av personuppgifter. Du når vår ordförande via de kontaktuppgifter som anges på SLF Student Lunds hemsida: www.slf-student-lund.se.

Dataskyddsombudet respektive kontaktpersonen har till uppgift att följa upp att vi hanterar personuppgifter på ett korrekt sätt, ge råd internt, samt vara kontaktväg för dig som registrerad och, vid behov, för Integritetsskyddsmyndigheten ("IMY").

Ändamål, rättslig grund och vartifrån uppgifter kommer

SLF Student Lund behandlar bara de personuppgifter som behövs för att kunna bedriva vår fackliga och studiesociala verksamhet lokalt. Vi samarbetar med SLF och SLF Student kring tekniska verktyg för medlemsadministration, eftersom du är medlem i alla tre samtidigt.

Tabellen nedan visar vilka ändamål vi har med behandlingen, vilken rättslig grund vi stödjer oss på, vilka uppgifter vi använder och varifrån de kommer.

Ändamål	Rättslig grund	Personuppgifter	Varifrån kommer uppgifterna?
Administrera medlemskap varav bevaka föreningens medlemsregister och kalla till årsmöten.	Avtal om medlemskap (genom ditt medlemskap i SLF/SLF Student) och vårt berättigade intresse av att organisera den fackliga verksamheten.	Förnamn, efternamn, e‑post.	SLF:s centrala medlemsregister (medlemslistor som bygger på uppgifter du lämnat vid ansökan). SLF överför uppgifterna till SLF Student Lund.
Ge fackligt stöd och driva ärenden gentemot arbetsgivare, genom information från medlemmar.	Vårt berättigade intresse av att tillvarata medlemmars fackliga intressen samt ditt uttryckliga samtycke när vi behandlar känsliga eller extra skyddsvärda uppgifter.	Förnamn, efternamn, e‑post, fackligt medlemskap*, telefonnummer**.	Formulär, e‑post eller annan kontakt från dig. SLF Student Lund inhämtar uppgifterna på egenhand.
Skicka lokala nyhetsbrev, information och inbjudningar till lokala evenemang inom SLF Student Lund.	Ditt samtycke när du blev medlem i SLF/SLF Student/SLF Student Lund, i syfte att ge god service och tillvarata dina intressen om anställningsvillkor och annan facklig verksamhet.	Förnamn, e‑post.	SLF:s centrala medlemsregister (medlemslistor som bygger på uppgifter du lämnat vid ansökan). SLF överför uppgifterna till SLF Student Lund.
Hantera uppdrag för aktiva och styrelseledamöter, t.ex. utbetalning av ersättningar, resor och arvoden.	Rättslig förpliktelse enligt bl.a. bokförings- och skattelagstiftning samt vårt berättigade intresse av att administrera uppdrag och ekonomi.	Förnamn, efternamn, e‑post, telefonnummer, personnummer**, adress**, bankuppgifter.	Formulär, e‑post eller annan kontakt från dig. SLF Student Lund inhämtar uppgifterna på egenhand.

*=Känslig personuppgift

**=Personuppgift med extra skyddsvärde

Känslig personuppgift

Som facklig organisation får vi behandla känsliga personuppgifter om fackligt medlemskap när det är nödvändigt för att kunna bedriva vår verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen. Vi begränsar åtkomsten till dessa uppgifter och behandlar dem bara för tydliga och berättigade ändamål enligt tabellen ovan.

Personuppgift med extra skyddsvärde

Vissa uppgifter, till exempel personnummer, telefonnummer och adress, är extra skyddsvärda eftersom de kan användas för att identifiera eller nå dig direkt. Vi samlar bara in sådana uppgifter när det är nödvändigt, förvarar dem med begränsad behörighet och skyddar dem med särskilda säkerhetsåtgärder.

Cookies

SLF Student Lund använder SLF:s webbplats (slf.se) för information om vår verksamhet. När du besöker slf.se är SLF personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter, inklusive användning av cookies, som sker där. Du kan läsa mer om cookies och göra dina inställningar på SLF:s webbplats: Läs mer om cookies.

Hur länge finns uppgifterna kvar?

Vi behåller dina personuppgifter bara så länge de behövs för de ändamål som beskrivs ovan, eller så länge som krävs enligt lag. Som huvudregel:

• Medlemsuppgifter sparas under tiden du är medlem och i högst 1-2 år efter utträde för administration och uppföljning.
• Uppgifter kopplade till uppdrag (t.ex. arvoden och resor) sparas i enlighet med gällande regler, normalt 1-2 år.
• Uppgifter i fackliga och studierelaterade ärenden sparas så länge ärendet pågår och under en begränsad tid därefter om det behövs för att hantera rättsliga anspråk, annars raderas.

Säkerhet & åtkomst

Vi skyddar dina personuppgifter genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, till exempel behörighetsstyrning, inloggning, kryptering och interna rutiner, så att obehöriga inte får tillgång till uppgifterna och så att de inte förloras eller förstörs. Eftersom fackligt medlemskap är en känslig personuppgift arbetar vi särskilt aktivt med att begränsa åtkomst och följa upp våra rutiner.

Åtkomst till personuppgifter ges enligt behov: Presidiet (ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och utskottsansvariga) har löpande åtkomst till de uppgifter som behövs i den dagliga förvaltningen. Andra styrelsemedlemmar, aktiva och företrädare får åtkomst först efter behovsprövning av presidiet. Varje företrädare ansvarar för att uppgifter förvaras på ett säkert sätt och ska meddela kontaktpersonen för dataskydd var uppgifterna finns lagrade.

Om vi upptäcker en personuppgiftsincident som innebär risk för din integritet, t.ex. att uppgifter hamnar i orätta händer, kommer vi att utreda incidenten, vid behov anmäla den till IMY och informera dig utan onödigt dröjsmål.

Överföring av personuppgifter till Positive Group Deutschland GmbH (rapidmail®)

SLF Student Lund använder nyhetsbrevsverktyget rapidmail®, som tillhandahålls av Positive Group Deutschland GmbH, med ändamålet att skicka nyhetsbrev, information och inbjudningar till lokala evenemang inom SLF Student Lund.

För detta ändamål överför vi endast ditt förnamn och din e‑postadress med rättslig grund i form av samtycke vid medlemsregistreringen, för att kunna kontakta dig i syfte att ge god service och tillvarata dina intressen vad gäller anställningsvillkor och annan facklig verksamhet. Du kan när som helst återkalla detta samtycke för detta ändamål.

Endast ordförande i SLF Student Lund har åtkomst till rapidmail®‑kontot och uppgifterna som finns sparade i rapidmail®.

Överföring och lagring sker krypterat i datacenter i Tyskland inom EU/EES, utan tredjelandsöverföringar, och leverantören uppfyller etablerade säkerhetsstandarder (bland annat ISO 27001).

Du kan läsa mer om Positive Group Deutschland GmbH och rapidmails dataskyddsarbete på deras webbplats: https://www.rapidmail.com/email-marketing-gdpr-compliant

Läs avtalet mellan SLF Student Lund och Positive Group Deutschland GmbH här: https://slfadmin-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/david_sandstrom_slf_se/IQAndqdYMd4PQ7zmznISjiYaAZsn8UlNGQroKzTYzQn3T8Y?e=2lKRzm

Rättelse och insyn

SLF Student Lund är beroende av att all den information som vi behandlar ska vara korrekt. Detta gäller givetvis även de personuppgifter vi samlar in. För den händelse någon uppgift visar sig felaktig rättar vi den.

Du har rätt att ta del av de uppgifter som vi registrerat om dig. Om du vill ta del av dessa uppgifter eller har andra frågor rörande vår behandling av personuppgifter ber vi dig kontakta oss.

Dina rättigheter enligt GDPR
Du har flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter. För att använda dina rättigheter kontaktar du vår dataskyddsombud (se ovan).

• Rätt till information: Du har rätt att få tydlig information om hur vi behandlar dina personuppgifter, vilket bland annat ges genom denna integritetspolicy.
• Rätt till tillgång: Du kan begära ett utdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering: Du kan i vissa fall begära att vi raderar dina uppgifter, t.ex. när de inte längre behövs för ändamålet eller vi saknar laglig grund att behandla dem.
• Rätt till begränsning: Du kan begära att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina uppgifter.
• Rätt att invända: Du kan invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse, inklusive viss direktmarknadsföring.
• Rätt till dataportabilitet: När vi behandlar dina uppgifter med stöd av avtal eller samtycke kan du begära att få ut dem i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att inte bli föremål för automatiserade beslut: Du har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering. Vi använder inte sådan behandling i SLF Student Lund.

Klagomål

Du har alltid rätt att lämna klagomål om vår hantering av personuppgifter till integritetsskyddsmyndigheten ("IMY"), eller anmäla om vi felaktigt hanterat dina personuppgifter. Läs mer om detta här.

---

Senast uppdaterad: 2026-03-16