Här hittar du, som medlem, instruktioner för hur du hanterar kvitton och utlägg. Dessa digitala verktyg underlättar för både kassören och för dig. Om något är oklart är du varmt välkommen att kontakta kassören eller ordföranden.
Om du inte kan logga in på Spiris testa återställa ditt lösenord.
Så får du ersättning
Steg 1: I appen: Klicka på “Galleri”, "Filer" eller på kamerasymbolen.
Steg 2: Bifoga kvitto, skriv en kommentar med närvarande, kontrollera dokumenttyp, datum, belopp, namn och betalsätt.
Steg 3: Klicka på “skicka in” för granskning.
Steg 4: Skicka ett mail till ordf.lund.student@slf.se för att meddela att du gjort ett utlägg. I mailet bifoga dina bankuppgifter (Bankens namn, clearingnummer samt kontonummer)
Steg 5: Lokalavdelningen bokför utlägget och ersätter dig på ditt bankkonto.
Övrig Information
Registrera ett utlägg per kvitto – varje kvitto rapporteras alltså separat.
Innan du kan skicka in utlägg behöver kassören eller ordföranden registrera dig i Spiris.
Jag ska göra en beställning mot faktura
Om du ska göra en beställning mot faktura ska du ange ditt eget namn som referens, inkludera våra faktureringsuppgifter samt säkerställa att fakturan skickas som e-faktura. Om e-faktura inte är möjligt kan den i undantagsfall istället skickas som PDF-faktura.
Observera att fakturan ska vara till lokalavdelningen, inte till dig som privatperson.
Denna informationen ger du till företaget:
Vår referens
(Ditt namn) + (Projekt), Exempelvis: "David - AT Mässa"
Faktureringsuppgifter
Sveriges Läkarförbund Student Lund, Org.nr 802473-6053
211 43 Malmö
Ordf.lund.student@slf.se +46 76 874 09 25
E-faktura (Skickas via faktueringsverktyg, läs mer här)
Skickas till org.nr 802473-6053
PDF Faktura (Undantagsfall)
inbox.8024736053@vismadoc.net
Jag har gjort ett utlägg i samband med ett nationellt evenemang
Om du har gjort ett utlägg i samband med ett nationellt evenemang ska du säkerställa att detta följer det nationella resereglementet (läs mer här) samt att det redovisas korrekt.
Så får du ersättning
Steg 1: Registrera ditt utlägg i Spiris Scanner som ett vanligt utlägg.
Steg 2: Fyll i reseersättningsblanketten (kan laddas ner här) och skicka den som PDF till ordf.lund.student@slf.se.
Steg 3: Du får ett meddelande när utlägget har godkänts, varefter ersättningen betalas ut till ditt angivna bankkonto av lokalavdelningen.
Steg 4: Lokalavdelningen fakturerar sedan SLF Student (förbundet).
Info om matersättning
Matersättning ges upp till250SEK per dag vid avresa respektive hemresa, förutsatt att resan påbörjas och avslutas inom följande tidsramar:
Frukost: Resan påbörjas före 07:00 och avslutas efter 09:00
Lunch: Resan påbörjas före 12:00 och avslutas efter 14:00
Middag: Resan påbörjas före 18:00 och avslutas efter 20:00
Observera att förbundet (SLF Student) kan göra avsteg från dessa bestämmelser. Lokavdelningen (SLF Student Lund) har dock som regel att alltid ersätta matersättning för sina deltagare vid nationella evenemang.
Info om reseersättning
Reseersättningen anges specifikt i anslutning till varje evenemang, men kollektivtrafik ersätts upp till 200 SEK per dag vid avresa respektive hemresa.
SLF Student Lund (lokalavdelningen) har som rutin att presidiet bokar resor för deltagare senast 14 dagar före ett nationellt evenemang, till exempel via SJ (tåg) eller SAS (flyg).
Deltagare uppmanas dock att själva boka lokal kollektivtrafik till exempel SL, Arlandaexpress, Skånetrafiken. Deltagarna gör då privata utlägg och begär ersättning från lokalavdelningen.
I första hand ska kollektivtrafikanvändas (buss, tunnelbana etc.). Taxi (t.ex. Uber) får endast användas om flera deltagare delar på resan.
Jag har handlat med företagskortet
Har du handlat på företagskortet för lokalavdelningen ska kvittot laddas upp i Spiris Scanner.
Steg 1: Klicka på “Galleri”, "Filer" eller på kamerasymbolen.
Steg 2: Bifoga kvitto, skriv en kommentar med närvarande, kontrollera dokumenttyp, datum, belopp, namn och betalsätt.
Steg 3: Klicka på “skicka in” för granskning.
Ordförande eller kassör får sedan kvittot direkt in i bokföringsprogrammet. Observera att kassör eller ordförande måste lägga upp dig i programmet innan du kan skicka in kvitton.
Det här innehållet är unikt för medlemmar i
Sveriges läkarförbund Student.