Här hittar du, som medlem, instruktioner för hur du hanterar kvitton och utlägg. Dessa digitala verktyg underlättar för både kassören och för dig. Om något är oklart är du varmt välkommen att kontakta kassören eller ordföranden.
Har du gjort ett utlägg registrerar du det i Spiris Scanner via appen för att få ersättning. Har du inte tillgång till spiris kontakta ordförande/kassör.
Så får du ersättning
Steg 1: I appen ladda upp kvittot, och skriv en kort kommentar om närvarande, belopp osv.
Steg 2: Skicka ett mail till ordf.lund.student@slf.se och meddela att du gjort ett utlägg. Du behöver bifoga dina bankuppgifter i mailet.
Steg 3: Du får pengarna insatt på ditt konto.
Övrig Information
Du behöver kontakta kassör/ordföande för att få ett konto i Spiris. Du kan ladda ner appen via Apple Store eller Google Play, samt få support här. Om du inte kan logga in på Spiris testa återställa ditt lösenord.
Registrera ett utlägg per kvitto – varje kvitto rapporteras alltså separat.
Innan du kan skicka in utlägg behöver kassören eller ordföranden registrera dig i Spiris.
Jag ska göra en beställning mot faktura
Om du ska göra en beställning mot faktura ska du ange ditt eget namn som referens, inkludera våra faktureringsuppgifter samt säkerställa att fakturan skickas som e-faktura. Om e-faktura inte är möjligt kan den i undantagsfall istället skickas som PDF-faktura.
Observera att fakturan ska vara till lokalavdelningen, inte till dig som privatperson.
Denna informationen ger du till företaget:
Vår referens
(Ditt namn) + (Projekt), Exempelvis: "David - AT Mässa"
Faktureringsuppgifter
Sveriges Läkarförbund Student Lund, Org.nr 802473-6053
224 57 Lund
Ordf.lund.student@slf.se +46 76 874 09 25
E-faktura (Skickas via faktueringsverktyg, läs mer här)
Skickas till org.nr 802473-6053
PDF Faktura (Undantagsfall)
inbox.8024736053@vismadoc.net
Jag har gjort ett utlägg i samband med ett nationellt evenemang
Om du har gjort ett utlägg i samband med ett nationellt evenemang ska du säkerställa att detta följer det nationella resereglementet (läs mer här).
Så får du ersättning
Steg 1: Registrera dina kvitton i Spiris Scanner som ett vanligt utlägg.
Steg 2: Fyll i reseersättningsblanketten (du kan ladda ner här) och skicka den som PDF till ordf.lund.student@slf.se. Du behöver ladda ner den till datorn för att fylla i den.
Steg 3: Du får pengarna insatt på ditt konto.
Ersättning för mat - Nationellt evenemang
Mat under resa ersätts upp till250SEK per dag vid avresa respektive hemresa, förutsatt att resan påbörjas och avslutas inom följande tidsramar:
Frukost: Resan påbörjas före 07:00 och avslutas efter 09:00
Lunch: Resan påbörjas före 12:00 och avslutas efter 14:00
Middag: Resan påbörjas före 18:00 och avslutas efter 20:00
Ersättning för kollektivtrafik - Nationellt evenemang
Kollektivtrafik ersätts upp till 200 SEK per dag vid avresa respektive hemresa.
Presidiet bokar alla resor (SJ, flyg, dyl.) för medlemmar som åker på nationella evenemang. Om medlem bokar resa på egenhand anges godkänd summa i anslutning till varje evenemang.
Jag har handlat med företagskortet
Har du handlat på företagskortet för lokalavdelningen ska kvittot laddas upp i Spiris Scanner som vilket annat kvitto.