Stadgar

Allmänna bestämmelser
§ 1. SYLF Stockholm är en lokalavdelning av Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) och utgör en sammanslutning av medlemmar i SYLF verksamma inom Region Stockholm.

Lokalavdelningen har till uppgift att inom sitt verksamhetsområde i enlighet med SYLF:s stadgar upprätthålla en god och värdig anda bland sina medlemmar, verka för hälso- och sjukvårdens ändamålsenliga utveckling inom Region Stockholm samt tillvarata medlemmarnas yrkes- och utbildningsmässiga, vetenskapliga, ekonomiska samt sociala intressen.

§ 2. Lokalavdelning i SYLF är skyldig

• att för godkännande delge SYLF:s styrelses beslut om ändring av eller tillägg till stadgar,
• att följa SYLF:s fullmäktige och SYLF:s styrelses beslut,
• att, i enlighet med SYLF:s stadgar, utse fullmäktige i SYLF och ledamöter till SYLF:s representantskap samt ersättare för dessa.

SYLF Stockholm ska även hålla SYLF:s styrelse underrättad om frågor av intresse för SYLF.

Medlems skyldighet
§ 3. Medlem är skyldig att följa dessa, SYLF:s och Sveriges läkarförbunds stadgar.

§ 4. Medlem ska betala medlemsavgift till SYLF Stockholm med belopp som fastställs av årsmötet.

§ 5. Medlem, som utan godtagbara skäl underlåter att fullgöra sina ekonomiska förpliktelser mot lokalavdelningen eller som åsidosätter sina skyldigheter enligt SYLF:s stadga, ska av SYLF Stockholms styrelse anmälas till SYLF:s styrelse för åtgärd.

Organisation
§ 6. SYLF Stockholms angelägenheter handhas av årsmötet, allmänt medlemsmöte, styrelsen,
valberedningen samt revisor.

§ 7. SYLF Stockholms räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret och föreningens verksamhetsår omfattar perioden mellan två på varandra följande årsmöten.

Årsmöte
§ 8. Årsmöte i SYLF Stockholm ska hållas under perioden 1 september – 15 februari. Preliminär kallelse till årsmötet ska utgå senast åtta veckor innan mötet. Av enskilda medlemmar väckta frågor (motioner), skall senast sex veckor före årsmötet skriftligen anmälas hos styrelsen. En definitiv kallelse ska utgå senast två veckor innan mötet. Den ska innehålla samtliga ärenden som ska behandlas vid årsmötet, inklusive verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, verksamhetsplan, budget, propositioner, valberedningens förslag, motioner och styrelsens yttrande över dessa.

§ 9. Samtliga fullvärdiga medlemmar i SYLF Stockholm har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt.

§10. På årsmötet ska följande ärenden behandlas:

• Årsmötets öppnande
• Fastställande av röstlängd
• Fastställande av föredragningslista för årsmötet
• Fråga om årsmötets behöriga utlysande
• Val av ordförande för årsmötet
• Val av sekreterare för årsmötet
• Val av två protokolljusterare tillika rösträknare för årsmötet
• Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsekonomisk redovisning
• Revisionsberättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Fastställande av verksamhetsplan och budget för nästa verksamhetsår
• Fastställande av medlemsavgift
• Av styrelsen väckta frågor (propositioner)
• Av enskilda medlemmar väckta frågor (motioner)
• Val av föreningens styrelse i enlighet med §17–18
• Val av fullmäktige i SYLF och ersättare för dessa
• Val av ledamöter i SYLF:s representantskap och ersättare för dessa
• Nominering av representanter för SYLF Stockholm i Stockholms Läkarförening
• Val av revisorer i enlighet med §27
• Val av valberedning i enlighet med §21
• Årsmötets avslutning

§ 11. Valbar till styrelsen är medlem i SYLF Stockholm.

§ 12. Justerat årsmötesprotokoll skall skickas till SYLF:s styrelse senast 10 mars i enlighet med SYLF:s stadgar.

Allmänt medlemsmöte
§ 13. Allmänt medlemsmöte utlyses av SYLF Stockholms styrelse efter skriftlig begäran av minst en tiondel av SYLF Stockholms medlemmar eller av revisorerna. Även SYLF Stockholms styrelse och SYLF:s styrelse kan kalla till allmänt medlemsmöte.

Mötet ska äga rum senast fyra veckor efter att en sådan begäran inkommit. Kallelse till allmänt medlemsmöte ska ske med minst en veckas varsel, om inte synnerliga skäl föreligger. Det allmänna medlemsmötet får endast behandla den eller de frågor som föranlett det allmänna medlemsmötets utlysande och detta ska framgå i kallelsen.

§ 14. På det allmänna medlemsmötet ska följande ärenden behandlas:

• Det allmänna medlemsmötets öppnande
• Fastställande av röstlängd
• Fastställande av föredragningslista för det allmänna medlemsmötet
• Fråga om det allmänna medlemsmötets behöriga utlysande
• Val av ordförande för det allmänna medlemsmötet
• Val av sekreterare för det allmänna medlemsmötet
• Val av två protokolljusterare tillika rösträknare för det allmänna medlemsmötet
• Behandling av den eller de frågor som föranlett det allmänna medlemsmötets utlysande
• Det allmänna medlemsmötets avslutning

Beslut och omröstning vid årsmöte och allmänt medlemsmöte
§ 15. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för personval avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Personval avgörs genom att de(n) som fått högsta antalet röster är vald(a) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet förutom vid personval då omröstning sker slutet om det finns mer än en kandidat till samma post. Om röstberättigad medlem begär det ska dock även andra frågor avhandlas med sluten omröstning

§ 16. Mötesordföranden har inte rösträtt vid årsmötet, även om denne enligt stadgarna är röstberättigad, förutom vid lika röstetal. Vid omröstning som inte avser personval gäller vid lika röstetal det förslag som biträdes av mötesordföranden vid årsmötet, om denne är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Styrelsen
§ 17. SYLF Stockholms styrelse består av ordförande, tio ledamöter samt som mest två suppleanter. Ordförande väljs av årsmötet för en period av ett år. Samtliga ledamöter väljs av årsmötet för en period av två år. Fem ledamöter väljs varje udda år och fem ledamöter väljs varje jämnt år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och andra eventuella poster.

§ 18. Suppleanter väljs av årsmötet för en period av ett år. Suppleanter har närvaro- och yttranderätt men ej rösträtt, om ordinarie ledamöter är närvarande. Suppleanter får tillfällig rösträtt när ordinarie ledamöter är frånvarande vid mötet. Suppleant får permanent rösträtt vid entledigande av ordinarie ledamot.

§ 19. Styrelsen har rätt att under verksamhetsåret adjungera personer. Adjungerade ledamöter har närvaro- och yttranderätt men inte rösträtt.

§ 20. Styrelsen beslutar i lokala angelägenheter som inte enligt dessa stadgar är förbehållna årsmötet eller annan instans. Beslut fattas öppet med enkel majoritet. Beslut i personfrågor fattas genom sluten omröstning och vid lika röstetal avgör lotten. Styrelsen är beslutsför om ordförande eller vice ordförande och minst fem ledamöter, inklusive suppleanter, är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Vid lika röstetal gäller som styrelsens beslut den mening som biträdes av ordförande.

§ 21. I brådskande ärenden kan styrelsen fatta beslut digitalt per capsulam. Kallelse med underlag skall då skickas ut senast 48 timmar innan beslut fattas. Omröstning sker digitalt och den mening som erhåller flest röster gäller som styrelsens beslut.

§ 22. SYLF Stockholms styrelse sammanträder på kallelse av ordförande eller vice ordförande. Kallelse till styrelsemöte ska ske skriftligen med minst en veckas varsel, om inte synnerliga skäl föreligger.

§ 23. Ordförande, styrelseledamot eller suppleant kan på egen begäran entledigas från sitt uppdrag. Beslut i frågan om entledigande ska fattas av styrelsen så snart som möjligt.

§ 24. Styrelsen åligger särskilt:

1. att ägna uppmärksamhet åt det som är SYLF Stockholms uppgift enligt § 1–2, samt verka för SYLF Stockholms sammanhållning och utveckling;
2. att i början av varje verksamhetsår besluta om konstituering, attestordning och delegationsordning;
3. att ansvara för SYLF Stockholms ekonomiska förvaltning och överlämna föregående års räkenskaper till revisorn i tid före årsmötet;
4. att kalla till årsmöte och, vid behov, allmänt medlemsmöte;
5. att till årsmöte lägga fram verksamhetsberättelse, inkluderande en redogörelse för det gångna årets aktiviteter, representation i den lokala läkarföreningen och andra fackliga organ samt uppgifter om antalet avhållna styrelsemöten och eventuella allmänna medlemsmöten;
6. att verka för att samtliga lokala förtroendevalda i SYLF Stockholm via den lokala läkarföreningen registreras som fackliga förtroendevalda i Läkarförbundet;
7. att i frågor som är av principiell betydelse eller av större vikt inhämta medlemmarnas uppfattning;
8. att verka för en ändamålsenlig organisation av verksamheten och struktur för informationsspridningen till lokalavdelningens namn medlemmar, att lämna in eventuella nomineringsförslag avseende uppdrag i den lokala läkarföreningen, inom SYLF eller organ inom sjukvårdsområdet eller regionen, i den mån dessa nomineringsfrågor inte kan behandlas på allmänt medlemsmöte eller årsmöte.

Valberedning
§ 25. Valberedningen ska bestå av tre personer som utses av årsmötet på en period av ett år. Valberedningen utser inom sig en ordförande. Valberedningen förbereder val av styrelse, mötesordförande samt sekreterare för årsmötet, revisorer samt en ersättare för dessa, fullmäktige i SYLF och ledamöter i SYLF:s representantskap samt ersättare för dessa. Valberedningen förbereder ej sitt eget val.

§ 26. Enskild medlem som blivit nominerad under nomineringsperioden äger rätt att till valberedningen inkomma med motnominering till valberedningens förslag senast 24 timmar före årsmötets början.

Om nominering till val av post saknas eller om årsmötet med 2/3 majoritet så beslutar får fri nominering ske.

Revisorer
§ 27. SYLF Stockholms förvaltning och räkenskaper granskas av två revisorer. En ersättare ska finnas för revisorerna och alla dessa väljs av årsmötet för en period av ett år. Revisorerna ska i tid före årsmötet avge revisionsberättelse avseende styrelsens förvaltning och räkenskaper under föregående räkenskapsår. En avgående styrelseledamot, ordförande eller suppleant bör inte väljas till revisor för nästkommande verksamhetsår för att ej riskera granska sin styrelses räkenskaper.

Stadgeändring
§ 28. Ändring av dessa stadgar kan endast ske på årsmöte under förutsättning att ärendet annonserats i kallelsen. Beslut ska bifallas av minst två tredjedelar av de röstberättigade medlemmar som närvarar.

För att bli gällande ska beslut om ändring av dessa stadgar godkännas av SYLF:s styrelse.