Vad är ett regionalt skyddsombud?
Ett regionalt skyddsombud (RSO) är en facklig företrädare som arbetar med arbetsmiljöfrågor. Uppdraget motsvarar det som ett lokalt skyddsombud har, men RSO verkar på arbetsplatser där det lokala arbetsmiljöarbetet behöver stöd.
RSO företräder alla arbetstagare på arbetsplatsen, oavsett facklig tillhörighet.
När är RSO aktuellt?
Om det saknas skyddskommitté på ett arbetsställe får en lokal förening inom ett förbund utse ett regionalt skyddsombud. Rätten gäller endast om föreningen har minst en medlem på arbetsplatsen. RSO saknar rätt enligt arbetsmiljölagen att företräda arbetstagare på arbetsställen där skyddskommitté finns. Sådan medverkan kan endast ske efter arbetsgivarens medgivande.
Inom Läkarförbundet är det lokalföreningens styrelse som ansvarar för att utse RSO.
RSO kan verka på arbetsplatser där det finns lokala skyddsombud, till exempel som stöd i arbetsmiljöarbetet.
I koncerner gäller att varje företag är en egen arbetsgivare. Det innebär att en skyddskommitté är knuten till ett specifikt företag. Om en sådan saknas i ett företag kan ett RSO utses där.
Uppdraget
RSO har i grunden samma uppdrag och befogenheter som andra skyddsombud. Det handlar om att bevaka arbetsmiljön och företräda arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor.
En viktig del av uppdraget är att bidra till att arbetsmiljöarbetet fungerar långsiktigt. Det innebär bland annat att stötta arbetsgivaren i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och att verka för att lokala skyddsombud utses. När det lokala arbetet fungerar självständigt minskar behovet av RSO.
Vem kan utses?
Inom Läkarförbundet utses i normalfallet anställda tjänstemän till RSO. Det är en förutsättning för att kunna ta del av de statliga RSO-medlen.
Det är möjligt för en lokalförening att utse en förtroendevald till RSO, men i sådana fall utgår ingen finansiering från RSO-medlen.
Beslut och underrättelse
Beslut om RSO fattas av lokalföreningens styrelse och ska dokumenteras i ett protokoll. Protokollet är viktigt eftersom det utgör den juridiska grunden för uppdraget och ger skydd enligt arbetsmiljölagen och förtroendemannalagen.
Protokollet ska innehålla:
- namn på den eller de som utses
- det geografiska område uppdraget gäller
- tidsperioden för uppdraget (vanligtvis upp till tre år).
Arbetsgivaren ska underrättas om att ett RSO är utsedd.
Finansiering
Regeringen avsätter varje år medel till regionala skyddsombud via Arbetsmiljöverket. Dessa medel fördelas mellan centralorganisationerna LO, TCO och Saco, där Saco får en mindre del av den totala summan.
Saco fördelar i sin tur medlen vidare till förbunden. Inom Läkarförbundet är det kansliet, tillsammans med Avdelningen för arbetsliv och juridik (AJ), som samordnar verksamheten och beslutar om hur medlen fördelas.
Det är viktigt att känna till att de statliga medlen är begränsade. De täcker därför inte nödvändigtvis hela kostnaden för RSO-verksamheten. Det innebär att lokalföreningen inte kan räkna med full kostnadstäckning.
Äskande om RSO-medel behöver inkomma från lokalföreningarna till förbundskansliet senast den 4 december varje år. SACO tar beslut om fördelning av medel till respektive förbund under maj månad varje år.
Redovisning
RSO-verksamheten omfattas av tydliga krav på uppföljning och redovisning. Den som verkar som RSO ska löpande dokumentera sina insatser och hur mycket tid som lagts ned.
Redovisning ska lämnas till Avdelningen för arbetsliv och juridik på Läkarförbundet senast den 4 december varje år för att ersättning ska kunna betalas ut.
